Proje İçeriği

Yurtdışı tedarikli satınalmalar özelinde son zamanlarda artan bir akreditif süreci mevcut durumdadır.Tedarikçiler genellikle müşterilerden akreditif talebinde bulunmaktadır.Bankalar üzerinden alınan akreditifler tedarikçinin belirlediği oranda belirli bir tarihe kadar ödeme alınamaması durumunda otomatik olarak tahsil edilmektedir. Bu akış ithalat,lojistik ve muhasebe süreçlerini ilgilendirmekte olup uçtan uca manuel bir takip olduğundan yönetimi zor ve malın tedariğinde operasyonel hatalardan kaynaklanabilecek tedarik sorunlarına yol açabilmektedir. Bu kapsamda ; • Alınan Akreditiflerin sistem üzerinde doküman olarak kaydedilebilmesi ( Digital Doküman Ağacı ) • Sistem üzerinde bulunan Akreditiflerin uçtan uca takibi özelinde Satın alma belgeleri üzerine Akreditif belgelerinin dahil edilmesi için uyarlama ve geliştirmeler yapılması ( Süreç uyarlaması ile cariler üzerinden akreditif girişlerinin kontrolü ve girişlerinin sağlanması , akışın digitalize edilmesi ) • Ödeme tarafında banka ile entegrasyon ( Ödeme emrine istinaden banka iş emrinin oluşturulup banka sistemlerine gönderilmesi ) • Mükerrer ödeme ve vade kontrol altyapısı ( Sistem validasyonları ile ilgili geliştirmeler ve denetim ekranları )

Projenin Amacı

Yeni bir süreç olarak devreye aldık.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Maliyetten çok mükerrer ödemenin önüne geçmek için yapılmış projedir.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Süreçlerin digitalizasyonu sağlandı , akreditif bir özel defteri kebir kalemi olarak sistemlere entegre edildi. Süreçler içerisine dahil edilen bu yapı tüm ithalat yapan firmaların ödeme ve cari akışlarını yöneteceğini bir uygulama haline getirilmiş oldu.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Üst yönetim her projede büyük destek olmuştur ve olmaktadır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

IT - Tedarik Zinciri Yönetimi - Muhasebe & Finans

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Yönetim kademesi ile birlikte 7 personel yer almıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Sapmentor firması ile çalışılmıştır.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Hayır.