Proje İçeriği

Robotik Süreç Otomasyonu (Robotic Process Automation - RPA), el oyalayıcı günlük rutin işlerin daha basit, hızlı ve en önemlisi hatasız biçimde tamamlanmasını hedeflemektedir. Yılın 365 günü, 7/24 hatasız çalışan robot yazılımlar sayesinde operasyonel süreçlerin otomizasyonu sağlanarak, hem günlük iş yükü çok daha verimli şekilde tamamlanırken hem de çalışanların daha katma değerli işlere kanalize olması sağlanmıştır. Süreçlerimiz Finans ve Mali İşler departmanlarımızdan, insan kaynakları, web ve mobil projelerimize kadar tüm birim ve organizasyonların süreçlerini iyileştiren ve uzun süre zaman harcanan ve istihdam ayrılan tüm konuları 8 de 1 oranında zamana indirmek ve bu işlemleri Dijital iş gücü ile tamamlamanın avantajı kullanılmak istenmiştir.

Projenin Amacı

Fenerbahçe Spor Kulübü ve iştiraklerinin tüm dijital süreçlerini ve rutin el işi gerektiren süreçlerin tamamını otomatize etmeye yönelik, verimi en üst seviyeye çıkarmak ve katma değerli iş yapma vizyonuyla yola çıkılmıştır. Yeni bir süreç ve hizmet oluşturularak tüm kurumlarımıza istihdamdan, iş süreçlerine ve uzmanlaşmaya kadar ciddi bir katma değer yaratılmıştır.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

İlgili anlizlerimiz, analiz ekiplerimiz tarafından devamlı gerçekleştirilip İcra kurulu raporlamalarımız ile beraber sürüdürülmektedir. Projemizin başlangıcı itibari ile 8 farklı RPA sürecini devreye almış ve bu iş kalemlerinin otomatize olmadan önceki ve sonrasında yer alan analizlerinde 10 adam/gün tasarruf sağladığı görülmüştür. Planlanan 15 farklı sürecimiz daha canlı sisteme uygulanması için geliştirme aşamasındadır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Projemizin en büyük inovasyon maddesi verimlilik elde etmektir. Projelerimizi canlıya aldığımız günden itibaren ilgili işleri yapan idari ekiplerimizden 10 adam/gün tasarruf sağlanmış ve bu sayede verimlilik en üst noktaya çıkarılmıştır.. Şimdiki odak noktamız tüm süreçlerimizi robotlara bırakarak çalışanlarımızın daha katma değerli işlere yönlendirmek şeklindedir.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Projemiz, Fenerbahçe Spor Kulübü Yönetim Kurulu ve icra kurulu üyelerimizin tam desteği ile canlıya alınmış ve ilerlemeye devam etmektedir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Projelerimiz fazlara bölünerek Kulübümüz ve iştiraklerinin ilgili iş birimlerinin hepsine uygulanmaktadır. Öncelikli katma değerli çıktıyı Mali İşler ekiplerimiz ve Satın Alma ve idari İşler birimlerimiz deneyimlemiştir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Projemizde 5 kişi göre almıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

İlgili projemizi RPA süreç entegratörü Linktera ile birlikte gerçekleştirmekteyiz. Süreçlerimiz ve çıktılarımız, beklentilerimizi karşılaması sebebi ile robot satın alımları yapmaya başlamış bulunuyoruz.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

UIPath RPA ve Orchestrator