Proje İçeriği

"Projemizin amacı, doküman inceleme sürecini otomatize edilmiş bir sistem ile sağlayarak daha dijital ve eforsuz bir noktaya taşımaktır. Bu kapsamda iş acente sözleşmeleri başta olmak üzere poliçe, sözleşme gibi dokümanların referans gösterilen doküman ile tüm benzerlik ve farkları bulunarak, dokümanda yapılan değişikliklerin tespiti sağlanır. Bu noktada yasal yükümlülük gerektiren dokümanlara eklenen veya çıkarılan kritik maddeler birkaç yükümlülüğü beraberinde getirdiğinden, bu maddelerin otomatik bir şekilde hatasız tespiti, sağlanan en önemli faydaladır. Bununla birlikte dokümanda arama özelliği sayesinde, resim formatındaki taranmış dokümanlar dahil olmak üzere tüm dokümanlarda arama yapma imkanı sunularak gözle oldukça vakit alacak arama işlemi sistem tarafından saniyeler içinde yapılır. Otomatize edilen doküman tarama sistemi sayesinde kritik önemdeki dokümanlarda yapılan karşılaştırma ve arama işlemleri için harcanan zaman kaybı ortadan kaldırılmış ve bu işlemler sırasında yapılacak olası hatalar ve yol açacağı büyük problemler önlenmiştir."

Projenin Amacı

Projemiz, doküman inceleme sürecini iyileştirmek için geliştirilen bir projedir. Eskiden gözle yapılan, fazlaca iş gücü ve vakit isteyen, hataya oldukça açık olan doküman karşılaştırma ve arama süreçleri otomatize edilerek sistem tarafından hatasız ve hızlı şekilde gerçekleşen dijital bir sürece evrildi.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Taranmış dokümanlardaki yazılar bilgisayar tarafından ayırt edilemediğinden, bu dokümanlardaki arama işlemleri gözle yapılmakta ve uzun dokümanlarda oldukça fazla zaman almaktayken, geliştirdiğimiz sistem ile doküman okuma işleminin yapay zeka modeline yaptırılması gibi birçok dijital süreç sisteme entegre edilerek insan gücü ile yapılacak şeylerin sistem tarafından yapılması sağlandı.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Başta İç Kontrol ve Uyum Müdürlüğü birimleri olmak üzere yasal yükümlülük gerektiren dokümanlar üzerinde çalışan tüm birimlere iş yükü, zaman ve olası hatalı incelemelerin yol açacağı yükümlülükleri önleme açısından oldukça fayda sağlamıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet proje hayata geçirilmesi için üst yönetim desteği alınmıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Çalışanların doküman inceleme için harcadığı efor azalmıştır. Proje için gelecek çalışmalarımız arasında bulunan sesli giriş ve sesli sonuç çıktısı eklentilerinin eklenecektir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

6

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Proje iç kaynaklar ile geliştirilmiştir.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Knime Analytics Platform kullanıldı.