Proje İçeriği

Kurumumuzun ana faaliyet alanlarından biri olan Bireysel Emeklilik'te Devlet Katkısının alınması, sözleşmelere işlenmesi ve ödemelerinin ilgililerine yapılması süreçlerinin dönüştürülmesi kapsamımızda yer almaktadır. Mevcutta birden fazla sistemin kullanıldığı ve manuel işlemlerle desteklenen bir uygulama yapımız bulunmaktaydı. Bu dönüşüm ile Devlet Katkısı uygulamalarını modüler olarak ele aldığımız, mikroservis mimarisinde geliştirilen uygulamalar üzerinden işlemler gerçekleştirilmektedir. Mevcut uygulamalar işlenecek nesneler EGM'den manuel olarak alıp veri ambarı kullanılarak core sistemimiz olan AS400'e aktarılmakta her bir nesne ayrı ayrı çalıştırılmaktaydı. Bu durum operasyonel verimsizliğe yol açmakla birlikte operasyonel uygulamalarda veriambarı kullanımı olduğu için süreklilik riski, nesneler üzerinde manuel işlem yapıldığı için de finansal risk oluşturmaktadır. Tüm uygulamaları React ile geliştirdiğimiz bir ön yüzde topladık. EGM FTP, Fileserver entegrasyonlarını uygulama üzerinden gerçekleştirerek manuel işlemlerin tamamını ortadan kaldırdık. Öncesinde birbirine bağlı batch işlemler olarak ilerletilen uygulama sürecini, birbirinden bağımsız, aynı anda çalıştırılabilen, hata alması durumunda müdahale gerektirmeksizin kaldığı yerden devam ettirebilecek şekilde asenkron yapıda kurguladık. Veritabanı olarak Oracle tercih ettik. Uygulamalarımızı da microservis mimarisinde geliştirerek bakım kolaylığı ve T2M sağladık. 16.01.2023 tarihi ile başlayan Devlet katkısı modülünün ilk çıktısı olan Mutabakat Haziran 2023'de, Kontrol ve Kesinleştirme ise Ağustos 2023'de canlıya alınmıştır.

Projenin Amacı

Mevcut uygulama süreçlerini tamamen değiştirirken, değer yaratma yaklaşımıyla mevcut uygulamalarda olmayan fonksiyonlar da eklenmiştir.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

En büyük inovasyon noktalarımız, verimlilik ve sadeleşmedir. Manuel prosesler ortadan kaldırılarak verimlilik sağlanmaktadır. Ayrıca finansalları etkileyecek nesne alımları ve işlenmesi uygulama üzerinden gerçekleştirildiği için oluşabilecek finansal riskleri ortadan kaldırmaktadır.  Birden fazla sistemin iç içe yer aldığı spagetti yapı yerine microservis mimarisinde domainlere ayrılmış uygulamalar hem bakım maliyetini düşürmekte, hem de yeni gelen taleplerin hızlı karşılanması ile T2M sağlamaktadır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Finans, Operasyon ve Mevzuat Uyarlama bölümlerine fayda sağlamaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Üst yönetim tarafından yakından takip edilmiştir. Bu proje için dedike bir ekip ayrılmıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Projenin ilk çıktıları, Haziran 2023 ve Ağustos 2023 gerçekleştirilmiş ve uygulamaya alınmıştır. Bu uygulamalarla birlikte manuel yapılan işlemler kaldırılmış, tek bir ekrandan EGM entegrasyonu ile nesneler alınır ve işlenir hale getirilmiştir. Bu sayede 1 gün süren 7 nesne alımı ve işlenmesi prosesi 2 saate indirilmiştir. Manuel işletilen süreçte 3 sistemin kullanıldığı karmaşık yapı (EGM FTP, Veri ambarı ve AS400) sadece CloudX platformunun ön yüzü olan Bi'Tıkla altına alınmıştır. Böylelikle operasyonel süreçteki sistem bağımlılıkları da ortadan kaldırılmıştır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

2 dedike proje ekibinde 44 çalışan aktif olarak rol almıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Proto, JForce, Infolojik, Mirsis ve Optiim firmaları ile işbirliği halindeyiz.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Openshift, Kafka, Camel, Hibernate, Oracle