Proje İçeriği

İşletmelerimizde şirket kültürünü geliştirmek, çalışma koşullarını iyileştirmek, işyerinde verimliliği artırmak, maliyetleri azaltmak,iş güvenliğini sağlamak ve beyaz ve mavi yaka çalışanlara geri bildirim vermek için tüm kıtalardaki fabrikalarımızdaki mavi ve beyaz yaka çalışanların öneri ve inovasyon fikirlerini çok dil desteği ile kendi dillerinde web tabanlı ve mobil bir uygulama üzerinden paylaşabilmelerini sağlayan bir yazılım devreye aldık. 

Sistemden gelen önerilerin Kaizene dönüştürülmesi, 5S, iş güvenliği, çevre denetimlerinin yapılabilmesi, problemlerin bildirilmesi, grup/takım olarak öneri ve fikir verilebilmesi gibi fonksiyonları barındırmaktadır. 

Tüm bu süreçler digital ortamda yürütülmeye başlandığı için kağıt ve toner tüketimi gibi giderleri de ortadan kaldırarak çevreye faydalı bir sistem devreye alındı. 

Çalışan öneri verdikçe ve bu öneriler kaizene dönüştükçe ödüllendirme sistemi ile çalışan desteklenmekte ve böylelikle çalışan bağlılığı da artmaktadır.

Projenin Amacı

Bazı fabrikalarımızda mevcut süreci iyileştirmek ve yeni fonksiyonlar, süreçler devreye almak için, bazı fabrikalarımızda ise yeni bir süreç olarak devreye aldık. Asıl amaç inovatif fikirlerle farklı business modeller oluşturmak.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Yapay zeka algoritması ile benzer ve mevcut önerileri tanıma, bulma, önerme

Çoklu dil desteği ile tüm kıtalarda kendi dilinde kullanım

Mobile app

Web tabanlı app

Özel temalar ile spesifik konularda fikir/öneri toplama

İnovasyon teması ile inovasyon fikirleri toplama

Öneri ve süreç sahiplerine bildirimler gönderen notification system

Öneri zaman takip çizelgesi (sürecin hangi aşamada olduğu, ne kadar süredir beklediği gibi göstergeler)

Tüm adımlarda excel export

Fonksiyonların, ayarların açlıp kapatılması gibi yönetilebilmesi admin panel

Sisteme katılımların izlenebilirliği

Öneri, 5S, çevre, problem bildirimi gibi konularda fotoğraf, video eklenebilmesi

Bir fabrikada devreye alınan iyileştirici aksiyonların diğer fabrikalara yaygınlaştırılması

Ziyaretçilerin ve taşeronların öneri ve fikir verebilmesi için sistemi kullanabilmeleri

Taslak olarak kaydetme fonksiyonu

Sistem üzerinde kullanıcı kılavuzlarının bulunması

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Tüm departmanlara fayda sağlamıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Sistemin getireceği faydalar sebebiyle üst yönetimin yakın ilgisi, takibi ve desteği ile devreye aldık.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Sistemdeki istatistikler detaylı raporlama alanında sonuçları grafiksel olarak tüm detayları ile analiz edebilmekteyiz. Çalışan başına düşen öneri sayısı ve kaizene dönüşen öneri kazançları 1.5 kat arttı.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

7

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

MDP Group

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Docker container. Kubernetes, Mongo DB, Phyton ile geliştirilmiş yapay zeka modeli