Proje İçeriği

İris İç Kontrol ve Teftiş Portalı, kurumların denetim ve iç kontrol süreçlerinde dijital dönüşümü mümkün kılan yenilikçi bir platformdur.
Geleneksel olarak Excel, e-posta ve manuel raporlama üzerinden yürütülen denetim süreçlerini uçtan uca dijitalleştirir; planlama, bulgu takibi, aksiyon yönetimi ve raporlama gibi tüm aşamaları tek bir merkezi sistemde birleştirir. İris, kurumsal denetim yapısını şeffaf, izlenebilir ve veriye dayalı bir modele dönüştürür.
Akıllı bildirim ve hatırlatma sistemi sayesinde süreçler gecikmeden tamamlanır, bulguların doğru kişiye zamanında ulaşması garanti altına alınır.
Yapay zekâ destekli veri işleme, yetki bazlı erişim ve entegre raporlama modülleri ile manuel hatalar minimize edilirken kurumsal verimlilik en üst seviyeye çıkarılır.

Proje, yalnızca bir yazılım ürünü değil; aynı zamanda kurumların dijital denetim kültürüne geçişini hızlandıran bir dönüşüm aracıdır.
Esnek ve modüler mimarisiyle farklı sektörlerdeki kurumların ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir; BDDK ve iç denetim regülasyonlarına tam uyumlu yapısıyla denetim güvenliğini güçlendirir. İris, dijital dönüşümün merkezine verimlilik, şeffaflık ve inovasyon değerlerini yerleştirir. Kurumsal hafızayı dijital ortama taşır, süreçleri ölçülebilir hale getirir ve yönetime gerçek zamanlı içgörüler sunar.
Bu yönüyle, klasik denetim anlayışını veri odaklı, sürdürülebilir ve çevik bir yapıya dönüştürerek kurumlara kalıcı katma değer sağlar.

Kısacası İris, denetim ekiplerinin verimliliğini artıran, manuel iş yükünü azaltan ve kurumların iç kontrol kültürünü dijital dönüşümle güçlendiren bir “360° Denetim Yönetim Platformu” olarak konumlanmaktadır.

Projenin Amacı

İris’in konumu aslında her ikisini de kapsıyor: iç süreçlerden doğup, sonra kurum dışına hizmet olarak sunulabilir bir inovasyon haline geldi. İris projesi başlangıçta, kurum içindeki denetim ve iç kontrol süreçlerini iyileştirme hedefiyle geliştirildi; ancak süreç içerisinde kazandığı esneklik, ölçeklenebilir mimari ve yüksek işlevsellik sayesinde yeni bir hizmet modeline dönüştü. Proje ilk aşamada, manuel yürütülen denetim planlama, bulgu takibi ve raporlama adımlarını dijitalleştirerek kurum içi verimliliği artırmak, süreçlerdeki hata oranını azaltmak ve operasyonel şeffaflığı sağlamak amacıyla tasarlandı. Ancak ortaya çıkan çözüm, sadece iç süreçlerde bir verimlilik artışı değil; aynı zamanda sektördeki diğer kurumların da aynı dönüşüm ihtiyacına yanıt verebilecek bir ürün haline geldi.

Bugün İris, iç denetim fonksiyonunu dijital ortama taşıyan, kurumlara özel uyarlanabilen ve farklı ölçeklerde uygulanabilen bir “dijital denetim platformu” olarak konumlanmıştır.
Bu yönüyle İris, hem kurum içi dönüşüm projesi hem de yeni bir hizmet inovasyonu olma özelliğini bir arada taşımaktadır.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

İris’teki inovasyon hem iş modeli tarafında (denetimi dijitalleştirme yaklaşımıyla), hem de teknolojik altyapı tarafında (katmanlı mimari, veri analitiği, Power BI entegrasyonu, süreç otomasyonu) güçlü biçimde kendini gösteriyor. İris projesinin en büyük inovasyonu, denetim ve iç kontrol fonksiyonlarını uçtan uca dijital ortama taşıyan entegre bir platform geliştirmesidir. Geleneksel olarak manuel ve parçalı ilerleyen teftiş süreçleri; İris ile birlikte planlamadan bulgu takibine, raporlamadan yönetsel aksiyonların izlenmesine kadar tek bir dijital ekosistem altında birleştirilmiştir. Bu dönüşüm sadece bir otomasyon değil, aynı zamanda kurumların iç kontrol kültürünü yeniden tanımlayan bir iş modeli inovasyonudur.

İris, süreçlerin dijitalleştirilmesiyle birlikte denetim verilerini anlık olarak analiz eden, Power BI entegrasyonu sayesinde karar destek sistemlerine içgörü sağlayan ve katmanlı mimarisiyle özelleştirilebilir bir yapı sunan yenilikçi bir yaklaşıma sahiptir. Ayrıca sistem, yetki bazlı erişim modeli, rol yönetimi, otomatik raporlama, dinamik grid tabanlı veri görselleştirme ve tam entegrasyon kabiliyeti ile klasik iç denetim sistemlerinden ayrışır. Bu sayede İris, sadece dijital bir yazılım değil; aynı zamanda kurumların iç denetim süreçlerini dijital dönüşüm perspektifinden yeniden inşa etmelerini sağlayan bir inovasyon platformu haline gelmiştir.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

İris, öncelikli olarak İç Kontrol ve Teftiş birimlerinin iş süreçlerini dijitalleştirmek ve etkinleştirmek amacıyla geliştirilmiştir. Ancak sağladığı entegrasyon kabiliyetleri ve veri odaklı mimarisi sayesinde, etkisi sadece bu bölümlerle sınırlı kalmamış; Operasyon, Bilgi Teknolojileri ve Üst Yönetim gibi birimlere de dolaylı yoldan fayda sağlamıştır. İç Kontrol birimleri açısından İris, süreç bazlı kontrol faaliyetlerini sistematik hale getirerek manuel takip ihtiyacını ortadan kaldırmış, hataları erken tespit etmeyi ve riskleri proaktif biçimde yönetmeyi mümkün kılmıştır. Teftiş ekipleri için ise planlama, bulgu yönetimi ve raporlama süreçleri uçtan uca dijital ortama taşınmış, böylece denetim döngüsü kısalmış ve izlenebilirlik artmıştır. Ayrıca yöneticiler, Power BI entegrasyonu sayesinde gerçek zamanlı kontrol verilerine erişebilmekte, birimler arası koordinasyon daha hızlı ve veriye dayalı bir şekilde yürütülmektedir. Sonuç olarak İris, sadece bir yazılım çözümü değil, kurum genelinde risk farkındalığı ve denetim kültürünü güçlendiren stratejik bir dönüşüm aracı haline gelmiştir.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet, projenin başlangıcından itibaren üst yönetimin güçlü desteği alınmıştır. Yönetim, projenin stratejik önemini benimseyerek gerekli kaynak, yönlendirme ve vizyon desteğini sağlamıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Evet. İris projesi, uygulamaya alındığı kurumlarda ölçülebilir ve sürdürülebilir sonuçlar üretmiştir. Denetim süreçlerinin dijitalleşmesi sayesinde manuel raporlama ve belge takibi gibi operasyonel iş yükleri ortalama %60 oranında azalmış, denetim döngüsü süreleri ise %40 civarlarında kısalmıştır. Süreçlerin uçtan uca sistem üzerinden yürütülmesiyle, bulgu takibi ve aksiyon yönetiminde tam görünürlük sağlanmış; böylece hem iç kontrol hem de teftiş birimleri için şeffaflık ve izlenebilirlik artmıştır. Ayrıca, Power BI ile entegre raporlama altyapısı sayesinde yöneticiler gerçek zamanlı denetim verilerine erişebilmekte, böylece karar süreçleri daha analitik ve hızlı hale gelmektedir. Proje sonrasında yapılan kullanıcı geri bildirimleri, İris’in yalnızca operasyonel verimliliği artırmakla kalmayıp; denetim kültürünü dijital dönüşüm vizyonuna taşıdığını da göstermiştir. Bu sayede kurumlar, iç kontrol ve teftiş süreçlerini daha güvenli, hatasız ve ölçülebilir bir biçimde yönetebilir hale gelmiştir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

10-15 (Teknik ekip yanı sıra iş birimlerinden de bir hayli paydaş katılım sağlamıştır)

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Ürün in-house kendi şirketimiz tarafından geliştirilmiştir.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Yoktur