Proje İçeriği

SAP ERP Geçiş Projesi, kurumun dijital dönüşüm stratejisi doğrultusunda, iş süreçlerinin daha entegre, kullanıcı dostu ve verimli hale getirilmesini amaçlayan kapsamlı bir dönüşüm sürecidir. Bu proje kapsamında, SAP S/4HANA altyapısına geçiş yapılırken, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla SAP Fiori arayüzleri aktif olarak kullanılmıştır. Fiori sayesinde, süreçler mobil uyumlu, sade ve rol bazlı ekranlarla desteklenerek operasyonel verimlilik artırılmıştır. Proje sürecinde veri migrasyonu, süreç uyarlamaları, teknik entegrasyonlar ve kullanıcı eğitimleri gibi kritik adımlar titizlikle yönetilmiştir. Bu geçiş, sadece bir sistem değişikliği değil; aynı zamanda organizasyonun dijitalleşme vizyonuna uyumlu bir kültürel dönüşüm olarak ele alınmıştır. Başarı için paydaşların aktif katılımı, güçlü proje yönetimi ve değişim yönetimi stratejileri temel yapı taşları olmuştur.

Projenin Amacı

SAP ERP Projesi, kurumun operasyonel verimliliğini artırmak ve yeni hizmet modellerini desteklemek amacıyla süreç bazlı iyileştirme yaklaşımıyla hayata geçirilmiştir. Proje kapsamında, mevcut iş süreçleri detaylı şekilde analiz edilerek yeniden tasarlanmış; SAP S/4HANA altyapısı ve SAP Fiori arayüzleri ile daha hızlı, esnek ve kullanıcı dostu bir sistem mimarisi oluşturulmuştur. Süreçlerin dijitalleşmesiyle birlikte karar alma mekanizmaları güçlendirilmiş, veri doğruluğu ve erişilebilirliği artırılmıştır. Ayrıca, yeni hizmetlerin devreye alınmasını kolaylaştıracak entegrasyon altyapıları ve otomasyon çözümleri projeye entegre edilmiştir. Bu dönüşüm, sadece teknik bir geçiş değil; aynı zamanda kurumun iş yapış biçiminde stratejik bir yenilenme süreci olarak değerlendirilmiştir.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

SAP ERP Geçiş Projesinde Öne Çıkan İnovasyonlar

SAP Fiori ile Modern Kullanıcı Deneyimi
Geleneksel SAP GUI yerine, rol bazlı ve mobil uyumlu Fiori ekranları kullanılarak kullanıcı deneyimi sadeleştirildi ve hızlandırıldı. Bu sayede çalışanlar daha az eğitimle daha etkin işlem yapabilir hale geldi.

Gerçek Zamanlı Veri İşleme (S/4HANA)
SAP S/4HANA altyapısı sayesinde, büyük veri setleri gerçek zamanlı olarak işlenebiliyor. Bu, karar alma süreçlerinde hız ve doğruluk sağladı.

Otomasyon ve RPA Entegrasyonları
Tekrarlayan işlemler için Robotic Process Automation (RPA) çözümleri entegre edilerek operasyonel verimlilik artırıldı. Örneğin, fatura işleme veya veri doğrulama gibi süreçler otomatikleştirildi.

Self-Service Analitik Araçları
SAP Analytics Cloud gibi araçlarla, kullanıcılar kendi raporlarını ve dashboard’larını oluşturabiliyor. Bu, IT bağımlılığını azaltarak iş birimlerinin daha çevik çalışmasını sağladı.

Mobil ve Uzaktan Erişim İmkanları
Fiori sayesinde mobil cihazlardan erişim mümkün hale geldi. Bu, saha ekipleri ve uzaktan çalışanlar için büyük kolaylık sağladı.

Gelişmiş Entegrasyon Yetkinlikleri
SAP'nin API tabanlı entegrasyon yetenekleri sayesinde, dış sistemlerle (CRM, e-ticaret, üretim otomasyonları vb.) daha hızlı ve güvenli veri alışverişi sağlandı.

Değişim Yönetimi ve Dijital Kültür Dönüşümü
Proje kapsamında sadece teknik geçiş değil, aynı zamanda çalışanların dijital yetkinliklerini artırmaya yönelik eğitim ve adaptasyon programları da uygulandı.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Kurumsal tüm departmanlar proje içerisine dahil olmuştur. Uçtan uca proje sağlanmıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

AP ERP geçiş projesinin başarıyla tamamlanmasında kilit rol oynamıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

SAP ERP Geçiş Projesi Sonunda Elde Edilen Kazanımlar:

Kullanıcı Deneyiminde İyileşme: SAP Fiori arayüzleri sayesinde kullanıcılar daha sade, rol bazlı ve mobil uyumlu ekranlarla çalışmaya başlamış, bu da işlem sürelerini ve hata oranlarını azaltmıştır.

Gerçek Zamanlı Veri Erişimi: S/4HANA altyapısı ile birlikte, karar vericiler operasyonel verilere anlık erişim sağlayarak daha hızlı ve doğru kararlar alabilmiştir.

Süreç Entegrasyonu ve Otomasyon: Finans, satın alma, üretim ve insan kaynakları gibi temel iş süreçleri entegre hale getirilmiş, manuel işlemler azaltılarak süreçler otomatikleştirilmiştir.

Veri Kalitesinde Artış: Veri migrasyonu sürecinde yapılan temizlik ve standartlaştırma çalışmaları sayesinde veri doğruluğu ve tutarlılığı önemli ölçüde artmıştır.

Raporlama ve Analitik Güçlenmesi: SAP'nin gelişmiş raporlama araçları sayesinde yöneticiler daha detaylı ve özelleştirilebilir raporlar alabilmiş, bu da stratejik planlamayı desteklemiştir.

Uyumluluk ve Denetim Kolaylığı: Sistem, yasal düzenlemelere ve iç denetim gereksinimlerine daha kolay uyum sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır.

Değişim Yönetimi ve Kurumsal Kültür Dönüşümü: Proje sürecinde yürütülen eğitimler ve iletişim çalışmaları sayesinde çalışanlar yeni sisteme daha hızlı adapte olmuş, dijitalleşme kültürü kurumsal yapıya entegre edilmiştir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

150

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Prodea Danışmanlık

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)