Proje İçeriği

İGA Sunrise – ZBB (Zero Based Budget) Bütçe Uygulaması, İGA ve iştirakleri bünyesinde yürütülen bütçe planlama süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek bütçe yönetiminde yeni bir dönemi başlatan stratejik bir dönüşüm projesidir.

Proje kapsamında, daha önce Excel ortamında yürütülen bütçe toplama, konsolidasyon, kontrol, onay ve raporlama süreçleri, IBM Planning Analytics platformu üzerinde yeniden tasarlanmış ve dijital ortama taşınmıştır. Bu dönüşümle birlikte, Opex (operasyonel harcamalar), Capex (yatırım bütçeleri), stok planlama, insan kaynakları planlaması ve fiili veri entegrasyonu gibi tüm planlama bileşenleri tek bir bütünleşik sistemde yönetilir hale gelmiştir.

Yeni sistem, Zero-Based Budgeting (ZBB) metodolojisini temel alarak, her birimin bütçesini sıfırdan ve gerekçelendirilmiş şekilde oluşturmasını sağlar. Böylece kaynak tahsisinde verimlilik artarken, maliyet yönetimi daha şeffaf ve hesap verebilir bir yapıya kavuşur.

Projenin kalbinde yer alan IBM Planning Analytics çözümü; kullanıcı dostu arayüzü, güçlü hesaplama motoru ve SAP entegrasyonu sayesinde, onaylanan bütçelerin fiili verilerle anlık olarak karşılaştırılmasına olanak tanır. Bununla birlikte, kurumsal raporlama araçları (Tableau) entegrasyonu sayesinde üst yönetim, bütçe gerçekleşmelerini ve sapmaları görsel dashboard’lar üzerinden anında izleyebilmekte, veri odaklı kararlar hızla alınabilmektedir.

2024 Eylül itibarıyla canlıya alınan “iGA Sunrise” platformu, yalnızca bir bütçe otomasyon aracı değil, aynı zamanda kurumsal performans yönetiminin dijital altyapısı haline gelmiştir. Proje, İGA’nın dijital dönüşüm vizyonunun önemli bir adımı olarak, hız, doğruluk, şeffaflık ve sürdürülebilirlik ilkeleri üzerine inşa edilmiştir.

Projenin Amacı

iGA Sunrise – ZBB Bütçe Uygulaması, yalnızca mevcut bir süreci iyileştirmek için değil, bütçe yönetim anlayışını baştan tanımlamak amacıyla hayata geçirilmiştir.

Proje öncesinde bütçe süreçleri manuel olarak Excel dosyaları üzerinden yürütülüyor, bu da hem zaman kaybına hem de veri güvenilirliği ve izlenebilirlik sorunlarına yol açıyordu. “iGA Sunrise” projesiyle bu geleneksel yapı tamamen yeniden tasarlanarak, sıfırdan inşa edilmiş bir dijital bütçe yönetimi ekosistemine dönüştürülmüştür.

Bu yönüyle proje, bir “süreç iyileştirme” projesinden öte, kurum içinde yeni bir hizmet modeli ve yeni bir iş yapış kültürü yarattı. Artık bütçe toplama, planlama, müzakere, onay ve raporlama süreçleri tek bir platformda, otomatik ve entegre şekilde yönetiliyor.

Aynı zamanda proje, IBM Planning Analytics, SAP ve kurumsal raporlama (Tableau) entegrasyonlarıyla, İGA’nın finansal karar destek süreçlerini dijitalleştiren sürdürülebilir bir altyapı oluşturdu. Böylece sadece bir süreç değil, kurumun bütçe yönetimi yaklaşımı da dönüştü — veriyle yönetilen, şeffaf ve stratejik bir finansal kültür ortaya çıktı.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

iGA Sunrise – ZBB Bütçe Uygulaması’nın en büyük inovasyonu, sadece teknolojik bir yenilik getirmesi değil, bütçe yönetim kültürünü veri temelli ve şeffaf bir yapıya dönüştürmesidir.

Projenin kalbinde yer alan IBM Planning Analytics platformu, İGA’da ilk kez Zero-Based Budgeting (ZBB) metodolojisinin dijital bir modele dönüştürülmesini sağlamıştır. Bu yaklaşım, her harcamanın sıfırdan gerekçelendirilmesini zorunlu kılarak kaynak kullanımını daha stratejik hale getirir. Daha önce Excel dosyaları üzerinden yürüyen karmaşık ve manuel süreçler, artık tek bir merkezde, otomatik iş akışlarıyla yönetilmektedir.

İnovasyonun en çarpıcı yönü, uçtan uca entegrasyon mimarisidir:

• SAP entegrasyonu sayesinde onaylanan bütçeler ile fiili harcamalar anlık olarak karşılaştırılır,
• Kurumsal raporlama (Tableau) entegrasyonu ile yöneticiler bütçe gerçekleşmelerini görsel dashboard’lar üzerinden izleyebilir,
• Tüm revizyon, onay ve müzakere süreçleri sistem üzerinde kaydedilerek tam izlenebilirlik sağlanır.

Bu entegrasyon, İGA’da daha önce manuel olarak yürütülen süreci tam otomasyona taşıyarak, hem veri doğruluğunu %90’ın üzerinde artırmış, hem de karar alma hızını dramatik biçimde geliştirmiştir.

Sonuç olarak iGA Sunrise, bir yazılım projesinden çok daha fazlasıdır:

Finansal yönetişimi yeniden tanımlayan, teknolojiyi iş süreçlerinin merkezine yerleştiren, kurumsal bir inovasyon örneğidir.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

iGA Sunrise – ZBB Bütçe Uygulaması, etkisini sadece Bütçe ve Finansal Kontrol Müdürlüğü ile sınırlı bırakmamış; İGA’nın tüm yönetim yapısına, iştiraklerine ve operasyonel birimlerine doğrudan fayda sağlamıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

iGA Sunrise – ZBB Bütçe Uygulaması projesi, İGA üst yönetiminin tam desteğiyle hayata geçirilmiştir. Proje, sadece teknik bir geliştirme olarak değil, kurumun dijital dönüşüm stratejisinin bir parçası olarak konumlandırılmıştır. Üst yönetim, bütçe yönetiminde manuel süreçlerden dijital bir yapıya geçişin sağlayacağı verimlilik, şeffaflık ve maliyet avantajlarını erken aşamada görmüş; projeyi “stratejik öncelikli girişim” olarak sahiplenmiştir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

iGA Sunrise – ZBB Bütçe Uygulaması tamamlandıktan sonra proje çıktıları hem ölçülebilir performans göstergeleri hem de kullanıcı deneyimi açısından kapsamlı şekilde analiz edilmiştir. Sonuçlar, projenin öngörülen hedefleri aştığını açıkça göstermektedir.

1. Zaman ve Verimlilik Kazanımı:

Excel tabanlı manuel süreçlerin dijital ortama taşınmasıyla bütçe hazırlama ve konsolidasyon süreleri %50 oranında kısaldı.

Bütçe departmanı üzerindeki veri toplama ve doğrulama yükü önemli ölçüde azaldı; bu sayede ekipler stratejik analizlere daha fazla zaman ayırabiliyor.

2. Hata Oranında Azalma ve Veri Kalitesi:

Otomatik kontroller ve SAP entegrasyonu sayesinde veri hataları %90’ın üzerinde azaltıldı.

Versiyon uyuşmazlıkları ve manuel giriş hataları ortadan kalktı, böylece bütçe tahminleri çok daha güvenilir hale geldi.

3. Şeffaflık ve İzlenebilirlik:

Tüm bütçe revizyonları, onaylar ve görüşmeler sistem üzerinde kayıt altına alınarak tam izlenebilirlik sağlandı.

Bu hem yönetime hem de departmanlara süreç boyunca güven ve kontrol imkânı sundu.

4. Karar Alma Hızında Artış:

Analitik dashboard’lar ve görsel raporlar sayesinde yönetim, ihtiyaç duyduğu finansal bilgilere anlık erişim sağlayabiliyor.

Karar alma süresi belirgin şekilde kısaldı ve kurum genelinde veri temelli yönetim kültürü güçlendi.

5. Finansal Etki:

Manuel süreçlerin ortadan kalkmasıyla iş gücü maliyetlerinde ciddi tasarruf sağlandı. İlk yıl sonunda projenin yaklaşık %50 ROI (yatırımın geri dönüşü) elde ettiği hesaplandı.

Bu sonuçlar, iGA Sunrise projesinin yalnızca teknolojik bir yenilik değil, aynı zamanda kurumun finansal yönetim yapısında ölçülebilir, sürdürülebilir ve stratejik bir dönüşüm yarattığını göstermektedir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

20

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

IBM, Clarity Solutions

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

IBM Planning Analytics (TM1)