Proje İçeriği

Borusan Otomotiv Grubu olarak dijital dönüşüm ve sürdürülebilirlik stratejilerimiz doğrultusunda, çevresel yükümlülüklerimizin etkin, doğru ve izlenebilir biçimde yönetilmesini hedefliyoruz. Bu kapsamda, çevre mevzuatına tabi süreçlerimizden biri olan Motor Yağı Atık Bildirim Sürecimizi, Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) teknolojisiyle uçtan uca otomatize hale getirdik. 

Uygulama öncesinde süreç tamamen manuel olarak yürütülmekteydi. Farklı departmanlardan gelen veriler birleştirilerek Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın Çevre Bilgi Sistemi’ne (EÇBS) manuel şekilde girilmekteydi. Bu durum, insan hatasını ve ceza riskini artırıyor, işlemleri yavaşlatıyor ve bildirimlerde gecikmelere neden oluyordu.  

RPA uygulamasıyla süreç uçtan uca otomatik hale getirilmiştir. Servis birimlerinden gelen motor yağı atık miktarları sistemlerden otomatik olarak çekilmekte, robot tarafından mevzuata uygunluk kontrolleri yapılmakta ve EÇBS sistemine veri girişi, belge yükleme ve bildirim formlarının e-posta ile gönderimi gerçekleştirilmektedir. Süreç sonunda bildirimler arşivlenmekte ve ilgili birimlere raporlanmaktadır.  

Uygulama sonucunda yasal uyum ve doğruluk oranı %100’e ulaşmıştır. Önceden birkaç gün süren işlemler saatler içinde tamamlanır hale gelmiş; manuel yürütülmesi durumunda gerekecek ek istihdam ihtiyacı ortadan kaldırılarak kaynak verimliliği sağlanmıştır. RPA sayesinde bugüne kadar 6.100 saatlik zaman tasarrufu, 365.000 adet kağıt tasarrufu ve 5,2 ton CO₂ emisyonu azaltımı elde edilmiştir. Bu kazanım, yaklaşık 50 ağacın korunmasına eşdeğerdir.  

Projemiz yalnızca operasyonel verimlilik değil, aynı zamanda kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine doğrudan katkı sağlayan bir dijital dönüşüm başarısı olarak konumlanmıştır. 

Projenin Amacı

Projemiz kurum içindeki mevcut bir süreci iyileştirmek amacıyla gerçekleştirilmiştir. Motor yağı atık bildirim süreci daha önce manuel yürütülüyordu ve zaman alan, hata riski yüksek bir yapıdaydı. RPA entegrasyonu ile bu süreç otomatikleştirilmiş, hız, doğruluk ve şeffaflık açısından iyileştirilmiş, kurumsal çevre yönetimi uygulamalarına entegre edilmiş bir sistem haline getirilmiştir.  

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Projenin en büyük inovasyonu, çevre mevzuatına tabi kritik bir sürecin RPA ile uçtan uca otomatikleştirilmesidir. Bu sayede insan hatası ortadan kaldırılmış, veri doğruluğu %100’e ulaşmış ve süreç, dijital olarak izlenebilir ve raporlanabilir hale gelmiştir.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Proje öncelikle idari işler birimlerine doğrudan fayda sağlamıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet, proje Borusan Otomotiv Grubu’nun dijital dönüşüm ve sürdürülebilirlik vizyonu çerçevesinde üst yönetim tarafından tam desteklenmiştir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

 Evet, proje sonunda süreç performansı ve sürdürülebilirlik kazanımları detaylı olarak analiz edilmiştir. Elde edilen sonuçlar:  

• %85 zaman tasarrufu  
• %100 yasal uyum ve doğruluk  
• 3 kişilik ek istihdam ihtiyacının ortadan kalkması  
• Kurum genelinde 6.100 saatlik zaman tasarrufu, 365.000 adet kağıt tasarrufu ile 5,2 ton CO₂ azaltımı (~50 ağaç)  

Bu veriler, hem operasyonel hem de çevresel etkilerin ölçülebilir olduğunu göstermektedir.  

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

5 kişi

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

 Unite BT, Peakup Teknoloji 

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

 Uipath, Power Automate Desktop