Proje İçeriği

Atasay Grup şirketleri dahilinde sözleşmelerin takibi, girişlerin ve onayların online takip edilmesi adına uygulanan platform. 

CopeTract özünde bir akıllı belge ve sözleşme yönetim sistemi, sözleşmeleri dijitalleştirme, sorgulama, takip, karşılaştırma, analiz ve raporlama işlerini tek platformda topluyor.

Temel özellikler şöyle: biyometrik imza, KYC ve NFC ile yurt içi/yurt dışı müşteri kazanımını tamamen online yapabiliyorsun. CLM (sözleşme yaşam döngüsü yönetimi) ile sözleşmeleri tek yerden hazırlayıp takip ediyorsun. Otomatik bildirim ve hatırlatmalarla süreç yakından izlenebiliyor. İmza sirküsü doğrulama ile kişinin yetkisi olup olmadığını tek sistemden teyit edip işleme alabiliyorsun. Ayrıca firmaya özel, kuruma özgü bir yapay zeka desteği de var.

Diğer özellikler arasında bir uyum sistemi bulunuyor, sözleşme ve dokümanları kurum politikaları ve mevzuatla saniyeler içinde karşılaştırıp eksik madde, riskli ifade ya da uyumsuzlukları tespit ediyor, yeni bir Yargıtay kararı çıktığında ilgili sözleşmeleri otomatik bulup anlık uyarı üretebiliyor (bu özellik bankalarla yürütülen bir POC kapsamında geliştirildi). Editör modülü belge entegrasyonu, şirket içi iş birliği, AI ile yeni belge oluşturma ve mevzuat takibi sağlıyor. OCR modülü yüklenen belgelerdeki metni otomatik tarayıp veri çıkarıyor. TÜBİTAK Zaman Damgası ile saniyeler içinde e-imza, mobil imza ve dijital imza alınabiliyor. Mevcut CRM/ERP sistemleriyle entegre çalışabiliyor.
 

Referans olarak Halkbank, Garanti BBVA, Akbank, Türkiye İş Bankası, HDI, Allianz, Atasay, Akay, OneStore/ASK, Isra Holding ve Pixel Solar Inverter gibi 50'nin üzerinde firma sayılıyor.

Projenin Amacı

Manuel yüreyen operasyonun dijital olarak tutulması, hem iyileştirme hemde uzun vadede hizmet için uygulandı.

Atasay tarafında özellikle AVM'ler ile yapılan sözleşmeler, Bayi/franchise sözleşmeleri ve kurum içi diğer sözleşmeler için kullanıldı

Gayrimenkul tarafında Alt yükleniciler için kullanıldı

Yacht Factory, Alt yapısı hazırlandı, Sipariş ve Alt yüklenici sözleşmeleri için kullanılıyor olacak. Test'leri devam ediyor. 

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Aynı anda birden fazla kişinin aynı sözleşmeyi düzenlemesi sağlanabiliniyor

Sözleşme değişiklikleri saklanması sağlanıyor

Sözleşme içerikleri takip ve hatırlatmalar yapılabiliniyor

Yapay Zeka destekli sözleşme içeriği ve hukuk karşılığı kontrol edilebiliniyor

Hukuk birimi bazı durumlarda ıslak imza olması yönünde de bazı tip sözleşmelerin saklanmasını talep ediyor. Platform içinde her ikisi de saklanmasına olanak veriyor. 

Platform hem on-prem hem de cloud versiyonu mevcut. Biz on-Prem olarak kullanmayı tercih ettik.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Başta Hukuk departmanlarımız olmak üzere, SatınAlma ve Bilgi Sistemleri

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet, Digital ortamda tüm sözleşmelerin takibi ve özellikle sözleşme şartlarının takibi, sorunların giderilmesi

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Proje sonunda öncelikle tüm sözleşmeler dijital platform üzerinde ister PDF istenirse Digital olarak takip edilebiliniyor.

Sözleşme şartlarının takibi ve sözleşme içeriklerinin araştırılmasında hızlı geri dönüş sağlanabiliniyor. 

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

5 Kişi

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Copetract Yazılım A.Ş. / www.copetract.com

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Linux, Office365, CopeTract