Proje İçeriği

Garanti BBVA Bankasının 5 iştirakinde, farklı sistem ve farklı çözüm ortakları tarafından yönetilen ERP muhasebe süreçlerini Logo J-Platform çatısı altında birleştirdik. Bu şekilde yönetimi, farklı kullanımları ve iletişim zorluklarını ortadan kaldırarak süreci devreye aldık. İştiraklerin finans ekipleri tarafından kullanılan Muhasebe uygulamalarının TechRefresh stratejisi kapsamında yenilenmesi ve her şirketin ayrı ayrı yaptığı sözleşmelerin tek bir sözleşme altında birleştirilerek Garanti BBVA Teknoloji ekiplerince takip edilmesi sağlandı. İş birimlerinin operasyon yükünü ve IT destek ihtiyacını azaltmanın yanı sıra; yeni teknolojilere geçiş yaparak kullanıcı dostu ekranlar ve etkili raporlama araçları müşterinin hizmetine sunuldu. Bunları yaparken Logo firması ile kurduğumuz ortaklığın avantajını her aşamada hissettik. J-Platform üzerinde bulunan ön muhasebe modülünün efektif bir şekilde kullanılabilmesi için gerekli muhasebe hesap kodu ve raporlarda ihtiyaç duyulacak özelleştirilmiş alanlar ekranlarda tanımlandı. Tanımlamalar sayesinde satın alma faturaları, satış faturaları, alınan-verilen hizmet işlemleri ve malzeme yönetimi işlemlerinin muhasebeleri işlem girildikten sonra, otomatik muhasebe yapılmasını sağladı ve büyük ölçüde manuel işlem sayısı azaltıldı. Esnek rapor dizaynı sayesinde kullanıcıların başka bir ekibe ihtiyaç duymadan standart üzerinde bulunan ve görmek istemedikleri rapor alanlarını çıkarabilmelerine ya da istedikleri bir alanı sürükle bırak şeklinde dahil edebilmelerine imkan sağlandı. ERP üzerinden üretilen formlar, elektronik ortamda üretilebilir ve gönderilebilir hale getirildi. Analiz boyutları (masraf merkezleri) tanımlanıp fiş/fatura girişlerinde satır bazında analiz boyutu dağılım oranı/tutarı seçilmesi sağlanarak, bu şekilde masraf dağılımları masraf merkezleri bazında takip edilebilmektedir. Projenin satış öncesi faaliyetleri dahil olmak üzere (demo,ön analiz,POC ) ortam kurulumları, analiz-tasarım-uygulama geliştirme, kullanıcı eğitimleri, UAT(kullanıcı kabul testleri), canlı kullanım desteği aşamaları 5 iştirak için de Garanti BBVA ve Logo ekipleri ile birlikte tüm proje süreci uçtan uca uzaktan gerçekleştirilmiştir.

Projenin Amacı

Farklı altyapılarda, farklı çözüm ortaklarıyla ilerleyen süreçler birleştirerek, süreç iyileştirmesi gerçekleştirdik

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Platform ve veritabanı bağımsız Web tabanlı yeni bir uygulamaya geçiş

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Finansal Planlama Analiz ve Mali İşler Birimleri

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Proje öncesindeki gereksinimlerin belirlenmesi ve ürün seçimi için taraflarla yapılan POC çalışmaları ile çok yoğun bir çalışma dönemi geçirdik. Bu süreçte üst yönetimimiz hem tecrübeleri hem de destekleri ile ekibin önünü açarak seçimin doğru bir şekilde yapılmasını sağladı

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Verimlilik, kullanıcı dostu uygulama ile kullanım kolaylığı, bakım desteği sürecinde hızlanma, e-dönüşüm işlemlerinin aynı platform üzerinden yönetilebilir olması, rich client çalışan uygulamaların kapatılarak web tabanlı yeni bir ürüne geçilmesi dolayısıyla donanım, yazılım ve de bakımı açısından yatırım maliyeti avantajı sağlanmıştır. Kullanılan tüm raporlar excel,pdf vb. formatlarda çekilip bilgisayarlara indirilip düzenleme yapılabilmektedir, böylelikle büyük bir zaman tasarrufu sağlanmıştır. E-dönüşüm işlemleri için kullanılan muhasebe programı dışında ayrı bir uygulamaya ihtiyaç duyulurken, Logo J-platform ile tek bir uygulama üzerinden işlemler gerçekleştirilmektedir. İhtiyaç kalmadığı için ikinci bir uygulamaya bağlanma,sürüm güncellemeleri ya da bağlantı hataları için yaşanılan stres ve zaman kaybını kaldırmış olduk. Süreçlerdeki ikili onay yapısını canlıya geçirerek, girilen işlemlerdeki hata payını azalttık.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Mali İşler, Finansal Planlama ekiplerinden katılım yanı sıra teknoloji ekibinden Yazılım geliştirme, Veritabanı sorumluları, uygulama sistem sorumluları, BT güvenlik ve network ekipleri, analiz ekipleri ile birlikte 25 kişi

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Logo Yazılım AŞ

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Logo J-Platform ERP, Logo Flow, Oracle veritabanı ve J-boss uygulama sunucusu