Proje İçeriği

Covid Anketi Projesi; Corona salgınının başlamasıyla beraber planlanmış bir projedir. Şirketimizde kurulmuş Covid Değerlendirme Ekibi tarafından şirket çalışanlarının pandemi sürecindeki önlem, temas ve belirtilerini takip ve tespit ederek gerekli aksiyonların alınması amaçlanmıştır. Süreç çalışanlardan günlük olarak veri alınması ve ekibe raporlanması ile gerçekleşir. Gereken bilgileri almak için Microsoft Forms teknolojisi ile bir online form oluşturuldu (form soruları ektedir). Ve RPA teknolojisi ile bu formun iletilmesi ve toplanması için bir akış geliştirildi. Robotumuz her sabah bu formu tüm şirket çalışanlarına mail atıyor (mail örneği ektedir), ve her akşam cevaplanan form sonuçlarını excele çekerek Covid Değerlendirme Ekibi'mize mail ile iletiyor. Ardından İş Yeri Hekimimiz, gelen cevaplara göre gerekirse kişilerle birebir iletişime geçerek durumu değerlendiriyor. Ayrıca şirket genelinden gelen öneriler değerlendirilerek süreçte iyileştirmeler yapılabiliyor. Böylece pandemi sürecinde çalışanların sağlık durumu (hastalık belirtisi, dışarı çıkma, etrafında pozitif vaka olma vs.) takip edilerek, riskli durumlar tespit edilip önüne geçilebiliyor.

Projenin Amacı

Bu projede yeni bir süreç çalışılmıştır.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Bu projedeki en büyük inovasyon; normalde çok büyük efor gerektirecek ve takibi zor bir durumun, RPA teknolojisiyle, takibinin sağlanmasıdır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Bu proje tüm şirket çalışanlarına fayda sağlamaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Üst Yönetimin tam desteği ile yapılmış bir projedir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Bu projenin neticesi, şirketteki sağlık durumu takibinin yapılabilmesi ve kişilerin mevcut durumlarının tespit edilip önlem alınabilmesidir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Bu proje, şirketimizdeki Covid Değerlendirme Ekibi tarafından projelendirilmiştir. 4 kişi yer almıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Proje şirket içerisinde çalışılmıştır.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

RPA-UiPath ve MS Forms kullanılmıştır.