Proje İçeriği

Kurum içi ve kurum dışı tüm işlemlerin kağıtsız ortama geçmesi; 2 aşamalı olark planladık 1. aşama Kurum içi kağıtsız ortama geçiş ve kurum kültürünü oluşturma Bu projede tüm çalışanların kağıtsız işlem yapabilmelerine olanak sağlayacak iş süreçlerini ve formları, gelen giden evrak sürecini kendi kaynaklarımızla geliştirdik ve elektronik imza ile de dijital ortamdaki belgelerin hukuksal geçerliliğini sağladık.

Projenin Amacı

Projemizi kurum içindeki tüm işleyişler için gerçekleştirmek istedik. Zaman , ve Çevre duyarlılığı ile birlikte maliyetlerimizi de azalttık.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Proje içindeki en büyük inavasyon , elektronik ortamdaki belgelerin elektronik imza ile hukuksal geçerliliğini sağlamak, bu konuda kurum içi çalışanları ve iş yapma modelleri değiştiğinden çok zorlandık ancak, şimdi bunu bukadar zamandır niye yapmadık diye soruyorlar.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Proje tüm kurumumuzun bölümlerine daha standart ve daha hızlı güvenilir, ölçülebilir, iş yapma fırsatı sağlamıştır. Birimler arası iletişim de daha sağlıklı yürümeye başlamıştır. Daha az zamanda daha fazla iş üretebiliyoruz.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Projemizi oluşturup üst yönetime sunduğumuzda çok beğendiler ve hertürlü desteği sağladılar.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Proje sonunda, düşen maliyetlerimiz, Kağıt, toner, yazıcı bakım ve şerit , elektrik tüketim maliyetlerimiz %40 civarında düştü. İş üretimi süreç yönetimine giriğinden zamandan %60 tasarruf , Kalitede yükeslme hata oranı azalmasını izleyebiliyoruz. Bunlardan dolayı da hizmet verdiğimiz kurumlardan memnuniyet olarak geri dönüyor.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Projede 6 kişi aktif olarak yer aldı, Bilişim Teknolojileri ve Ödeme Sistemleri Müdürlüğü

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Projede , Denizler Bilişim Hizmetleri Ltd.den destek aldık.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Yazılım kendi geliştirdiğimiz bir yazılım, ancak e-imza KIBRIS elektronik imza altyapısı ve yazılım kütüphanesini kullandık.