Proje İçeriği

Erp , Crm ve Bütçe Sistematiği ile entegre çalışan BPM ( İş Akış Yönetim Yazılımı ) projesidir.

Projenin Amacı

Kağıt ortamı üzerinde ilerleyen tüm akış süreçleri sistem üzerinde entegre edilip erp crm ve bütçe sistemi ile entegre çalışması sağlanmıştır. Sorunuzun yanıtı olarak hem yeni bir hizmet ve aynı zamanda bir işleyişi iyleştirmedir.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Zaman ve Arşiv Maliyet tasarrufu sağlanmıştır. Kullanıcılar lokasyon ve cihaz bağımsız tüm onay ve talep süreçlerine dahil olabilmektedirler. Bir dokumanın bir noktadan bir noktaya ulaşması son derece hızlanmıştır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Yukarıda belirtilen tüm departmanlar özelinde çözüm yaygınlaştırılmıştır. Tüm derpartmanlar gerek veri girişi gerekse bilgi edinme manksatlı çözümü kullanmaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Üst yönetim ve diğer süreç temsilcisi tüm paydaşlara uygulamanın yaygınlaştırılmasında ve oluşmasında önemli destek sağlamışlardır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Projeyi ifade ederken özellikle Erp Crm ve Bütçe sistematiği ile entegre çalışan sistem olarak ifade etmiştim. Detaylandırırsak bu sistem belirtilen sistemlere veri besleyen bir sistem kurgusunda oluşturulmuştur. Yani Back ofis departmanlarda çalışan arkadaşlarımızın sisteme veri girişlerinde inanılmaz derece azalma meydana gelmiştir. Çünkü bpm çözümü üzerinde daha süreç başında bir çok veri süreci başlatan kişiler noktasında sağlanmaktadır. Buda belirtilen sistemler üzerinde (Erp Crm ve Bütçe ) entegrasyon esnasında bir çok verinin otomatik oluşması anlamanı ifade etmektedir. Rakamsal ve matematiksel yanlışlar çabuk fark edilip anında düzenlenmesi sağlanmaktadır. İhtiyaç duyulan tüm dokümanlara ulaşım çok hızlı şekilde sağlanmaktadır. Buna benzer bir çok fayda mevcuttur.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Söz konusu projenin moderasyonu ve uygulaması BT Yönetimi tarafından sağlanmış olup tüm departmanlardan süreç temsilcileri projenin içine dahil edilmiştir. Toplamda 6- 7 kişilik bir ekiple proje oluşturulmuştur.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Netoloji firması yazılımın üreticisidir. Kendilerinde ara ara destek alınmıştır. Yazılımın süreç geliştirmesi EGE YAPI yazılım geliştirme bölümü tarafından yapılmıştır.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

E-FLOW BPM