Proje İçeriği

GOSB, gelişen teknolojiyi iş süreçlerine adapte ederek akıllı bölge olma hedefi çerçevesinde; bilgi, iletişim ve operasyonel teknolojilerini yöneteceği teknoloji merkezi olan “GOSB Kule” projesini 2017 yılında tamamlamıştır. Toplu alım gücü sayesinde katılımcılarına Türkiye’de verilebilecek en teknolojik hizmeti, en kaliteli ve en uygun fiyata vermeyi hedefleyen GOSB, katılımcıların haberleşme maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlayarak, rekabet üstünlüğüne katkı yaratmıştır. GOSB, mevcut know-how ile katılımcılarının ihtiyaçlarını harmanlayarak, Türkiye’de bulunan OSB’ler içindeki ilk veri merkezini kuran OSB olmuştur. 10 yıldır katılımcılarına kendi Fiber Optik şebekesi üzerinden haberleşme hizmetleri sunan GOSB, TIER-3 standartlarına göre tasarım ve kurulumu geçekleştirilmiş olan veri merkezinden hizmet sağlamayı hedeflemiştir. Bu projeyle katılımcılar, konsolidasyon ile maliyeti paylaştırılmış veri merkezinden replikasyon, arşivleme, yedekleme, iş sürekliliği ve felaket yönetimi hizmetlerinden faydalanabileceklerdir. “GOSB Kule” içinde, veri merkezi hizmetleri dışında Haberleşme, SCADA, OSOS, MOBESE, PTS yapılarının 7/24 izlendiği bir Network Operasyon Merkezi ve Siber Güvenlik Operasyon Merkezi oluşturulacaktır. Bu sayede, katılımcılara haberleşme hizmetleriyle birlikte veri merkezi ve güvenlik hizmetleri de sunularak, merkezi ve bütünleşik bir yapı üzerinden ekonomik, butik ve katma değerli hizmetlere yenilerinin eklenmesi hedeflenmiştir. “GOSB KULE” ile operasyon yönetimi tamamen merkezileşerek, bölgede bulunan 30 dağıtım merkezinden alınan anlık verilerle enerjinin SCADA edilmesiyle birlikte, işletmelerimizde bulunan su, atık su, elektrik ve doğalgazdan oluşan 766 adet sayaç kurulan RF şebeke ile uzaktan okunup, firmaların yangın ihbar ve güvenlik sistemleriyle entegre bir şekilde tüm verilerin “GOSB KULE” merkezinde toplanması sağlanacaktır. “GOSB KULE” içerisinde bulunan SCADA, OSOS, MOBESE, PTS ve CBS sistemleri E-GOSB ile entegre çalışacağından sahadaki mobil ekiplerimiz ile operasyon merkezindeki ekiplerimizin entegrasyonu ile arıza vb. bir sorun anında otomatik iş emirleri saha ekiplerine iletilip hızlı aksiyon alınması ve takibi sağlanacaktır. “GOSB KULE” ile entegre yönetilen projemiz E-GOSB ile, GOSB’ un kâğıt ortamında ve manuel olarak yürüyen bütün iş süreçleri ile dokümantasyonunun elektronik ortama aktarılarak hizmet kalitesi ve verimliliğin artırılması, takip ve raporlamaların kolaylaştırılması hedeflenmiştir. GOSB içerisindeki tüm süreçlerin, onayların, katılımcı başvuru ve evrak takiplerinin elektronik ortamda hızlı bir şekilde yapılacağı, kağıtsız ofis ortamının oluşturulacağı altyapı ile süreçlerin izlenebilirliği sayesinde, iyileştirmenin devamlılığı sağlanacaktır. Projeyle birlikte katılımcılarımız elektrik, doğalgaz, su tüketim bilgilerine anlık olarak erişebileceklerdir. “Gebze Organize Sanayi AKILLI Bölgesi” hedefimizin teknoloji merkezi olan “GOSB KULE” ile GOSB’ un know-how ve marka değeri yükseltilirken merkezi ve bütünleştirilmiş tek ofis hizmet anlayışı ile katılımcıların maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlanarak, rekabet üstünlüğüne katkı yaratılacaktır.

Projenin Amacı

Toplu alım gücü sayesinde katılımcılarına Türkiye’ de verilebilecek en teknolojik hizmeti, en kaliteli ve en uygun fiyata vermeyi hedefleyen GOSB, katılımcıların haberleşme maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlayarak, rekabet üstünlüğüne katkı yaratmıştır. Mevcut know-how ile katılımcıların ihtiyaçları analiz edilerek bölgemizde katılımcıların hizmet alacağı bir veri merkezi oluşturulması kararlaştırılmıştır. Bu sayede katılımcılara haberleşme hizmetleriyle birlikte veri merkezi ve güvenlik hizmetleri de sunularak, merkezi ve bütünleşik bir yapı üzerinden aldıkları hizmet sayesinde ekonomik, butik ve katma değerli bir hizmet sunulması hedeflenmiştir. Bölgede bulunan 162 fabrika yeni sistem odası ve donanım yatırımı yapmadan veri merkezi bünyesinde ihtiyacı olan barındırma, disaster recovery ve veri yedekleme gibi tüm hizmetleri merkezi olacak kullanacaktır. Fiziki yakınlık ve kolay ulaşım sayesinde kendilerine ait Veri Merkezini kullanabileceklerdir. Türkiye’ de haberleşme hizmeti veren tek OSB olan GOSB, bu projesiyle Veri Merkezi hizmeti veren ilk OSB olmuştur. Ayrıca verdiği tüm hizmetleri teknoloji merkezinde birleştirerek yöneten ve 7/24 operasyon merkezi üzerinden takip eden ilk ve tek OSB' dir. Veri merkezi dışında her ay bölgedeki 766 adet sayaç 6 personel tarafından okunarak 2 personel ile veri girişi yapılıp 3 personel ile faturalanması sağlanan sistem, kurulan RF şebeke ile sayaçlardan alınan veriler üzerinden kısa bir sürede fatura basacak konuma gelinmesi hedeflenmiştir. GOSB içerisindeki tüm süreçlerin, onayların, katılımcı başvuru ve evrak takiplerinin yapılması personel kabiliyeti ve ofis programları üzerinden takip edildiğinden, performans ve raporlamanın yapılamaması ve süreçlerin takip edilememesi gibi etkenler E-GOSB projesini hayata geçirmiştir. Katılımcılar tüm işlemleri için GOSB Yönetim Merkezine gelmekte ve sayaç bilgilerine erişemediklerinden aktif-reaktif tüketim nedeniyle cezalar başta olmak üzere zaman kaybı yaşadıklarından projeler akabinde süreçlerin hızlanması hedeflenmiştir.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

RF şebekesi üzerinden elektrik, doğalgaz, su ve atık su sayaçlarını uzaktan birlikte okuyan ilk ve tek proje. Türkiye’ de Veri Merkezi hizmeti veren ilk ve tek OSB. Verdiği tüm hizmetleri teknoloji merkezinde (GOSB KULE) birleştirerek yöneten ve 7/24 operasyon merkezi üzerinden takip eden ilk ve tek OSB. Her çalışanın kendine göre kurduğu ve 30 yıldır işleyen bir düzeni değiştirip, personel bağımlı verinin kurum envanterine alınması, bilgi güvenliği ve kurum hafızası bakımından oluşturulan veri ambarının önemi.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Tüm bölümlere ve iştiraklere fayda sağlamıştır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Veri Merkezi ile GOSB’ un know-how ve marka değeri yükseltilirken, merkezi ve bütünleştirilmiş tek ofis hizmet anlayışı ile katılımcıların maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlanarak, rekabet üstünlüğüne katkı yaratılacaktır. OSOS ile gelen operasyonel kolaylık sayesinde 11 personel ile 5 gün süren sayaç okuma ve faturalama sürecimiz 1 güne düşürülmüştür. Her gün sayaç tüketim verilerini alıp GOSB Yönetimine mail ile ileten firmalarımız uzaktan okuma sayesinde bu süreci yapmayarak, sayaç verilerine portal üzerinden ulaşabilmektedir. Personel bağımlı verinin, kurum envanterine alınması sağlanmıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Hizmet verdiğimiz 162 işletmenin arasından seçilen 5 sanayicimiz Yönetim Kurulumuzda bulunduğundan, onlara sağlayacağı katma değer doğru anlatılarak onayları ile projeye başlandı.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Teknoloji Müdürlüğü, Proje Müdürlüğü, Enerji Müdürlüğü, Çevre Müdürlüğü, İnşaat ve İmar Müdürlüğü kapsamında 20 kişi projeyi birlikte yürütmüştür.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Telcoset, Siemens, Fujitsu, Merkez Yazılım, BT Eğitim, Aktif Enerji, Destek A.Ş.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Schneider, Siemens, Fujitsu, Merkez Yazılım