Proje İçeriği

PDM (Product Data Management) tasarimcilarimizin tasarladiklari her urun icin butun bilgileri iceren bir databasedir. Ana amacimiz SolidWork uzerinden tasarlanan urunlerin, yine program uzerinden, ERP (Enterprise Resource Planning) sistemimizde otomatik olarak stok kartinin olusturulmasiydi. 

Ayni zamanda yapilan revizyonlarin ayni stok koduna islenerek revizyon numarasi almasi, her stok kodu acildiginda ve revizyon islemi yapildiginda depo, planlama ve kalite sorumlularina otomatik olarak mail ile bilgilendirme gonderilmesi hedeflenmistir. Bu sayede ERP uzerinde gerekli departmanlar, tasarimlarin stok karti numaralarini ve guncel revizyon numaralarini takip edebilmektedir. 

Yapilan calismalar sonucunda tasarimlarin ve uzerlerinde yapilan revizyonlarin kaydinin ve takibinin yapilmasi iyilestirildi. Baglantili departmanlar icin gerekli guncel datalarin ERP uzerinde goruntulenebilmesi ile is takibinin verimliligi ve -gonderilen bildirimler sayesinde- departmanlar arasi yonetisim artarken, is yuku hafifletilmistir.   

Projenin Amacı

Kurum icerisinde guncel revizyonlu tasarim bilgilerinin saklanabilmesi ve departmanlar arasi yonetisimin guclendirilmesi adina yapilmistir. 

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

PDM`in  ERP`de ki numarator sistemi kullanmasi saglanarak stok kodlarinin es zamanli olarak olusturulmasi saglanmistir.  

Stok karti numarasi degismeden revizyon sayisi kolayca goruntulenip, kayit altina alinmistir. 

Olusturulan stok kartlari ve yapilan revizyonlar icin gerekli departmanlara mail gonderilmeye baslanmistir. 

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Proje Yönetimi, Ar-Ge, Kreatif Tasarım, Planlama/Depo, Satın Alma, Kalite Yönetimi

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

• Tasarımcı, tasarımını yaptıktan sonra onay sürecinin ardından ERP’ye gönderilmesi ve verilerin otomatik olarak ERP Stok Kartına işlemesi sayesinde verilerin ERP’ye doğru bir şekilde aktarılması sağlanmıştır ve kişiye bağlı hataların veri akışından kaynaklı minimuma inmesi sağlanmıştır. 
• Uygulamaya alınmasından itibaren, tasarımcının yaptığı tasarım için stok kartının ERP’de açılma süresini uzatan Depo Sorumlusunda olan stok kartı açılma işlemi ortadan kaldırılmıştır. 
• PDM’den otomatik olarak alınan “Kütle”, “Uzunluk Bilgileri”, “Malzeme Cinsi”, “Üretim Tipi” gibi bilgiler satın alma departmanı ve tasarımcı arasında oluşan uzun iletişim süresini kısaltmış ve iletişim eksikliklerinden kaynaklı olan hatalar minimuma indirilmiştir. Bunun yanı sıra, sektörümüz gereği kritik olan sevkiyat süreçlerinde Paketleme Listesi hazırlanması konusuna girdi oluşturmuştur. Bu aşamada da insana bağlı olan hatalar minimuma indirilmiştir. 
• Onay sürecine tabii olarak sürdürülen revizyon işlemi sayesinde, stok kodu için yapılan revizyonların takibi ERP sistemi üzerinden de yapılabilmesi sağlanmıştır. Stok kodu ile ilgili bilgilerin, eş zamanlı olarak ERP üzerinden de otomatik güncellenmesi sağlanmıştır. 
• Tasarımcının oluşturduğu tasarımın, ERP’de stok kodu açılmasının sağlanması sayesinde, PDM’de bulunan dosya adının otomatik olarak güncellenmesinin sağlanması sayesinde tasarım kaybının ve doküman karmaşasının önüne geçilmiştir. 
• Yeni stok kartı oluşturulması, revizyon ile ilgili işlemler için işlemin gerçekleşmesi ile eş zamanlı olarak ilgili birimlerin otomatik olarak bilgilendirilmesi sayesinde, doğru bilgiye erişim artmıştır ve iletişim eksikliklerinden kaynaklı hataların önüne geçilmiştir. 
• Kalite Kontrol Sorumlusunun görev tanımında yer alan ERP’de GKK tanımlarını oluşturabilmesi için doğru dosyaya erişimi için bütün gerekli altyapı oluşturulmuştur. 

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

8

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Uyumsoft, Armada Yazılım

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

SolidWorks, Uyum ERP