Proje İçeriği

Vendor Managed Inventory (VMI), geleneksel envanter yönetiminde önemli zorlukları ele alan stratejik bir girişimdir. Perakendecilerin sipariş boyutlarını bağımsız olarak belirlediği bu sistem, genellikle aşırı stoklama veya stok tükenmesi gibi verimsizliklere yol açar. Bu sorun, operasyonel maliyetleri ve müşteri memnuniyetini etkilediği için kritik bir şekilde çözülmesi gereken bir durumdur. Envanter yönetimini optimize etmek, operasyonları düzene sokabilir, israfı azaltabilir ve ürünlerin mevcudiyetini artırabilir.

VMI'ın uygulanmasının hedeflenen sonuçları arasında envanter tutma maliyetlerinde yaklaşık %50'lik bir azalma, en az %95'lik bir sipariş tamamlama oranı elde etmek ve tedarikçiler ile perakendeciler arasındaki iletişimi geliştirerek iş birliğini artırmak bulunmaktadır. Ayrıca, VMI, talep tahminlerini stabilize eder.

Organizasyonumuz, müşterilerimizle iş birliği girişimlerini artırma potansiyeli sunan hızlandırılmış ortak entegrasyonu ile kendini farklılaştırmaktadır. VMI'ı uygulama yaklaşımı, kesintisiz veri paylaşımı için bulut tabanlı bir platform kullanmayı, net iletişim protokolleri oluşturmayı, doğru talep tahminleri için gelişmiş analitiklerden yararlanmayı ve stratejileri gerektiğinde ayarlamak için performansı sürekli izlemeyi içermektedir. Süreçleri otomatikleştirerek, VMI yıllık 902 çalışma günü tasarruf sağlar ve envanter seviyelerinin proaktif bir şekilde yönetilmesini güvence altına alır. Bu, hem Nestlé hem de müşterileri için stok maliyetlerinde %50'lik bir azalma sağlarken, doğrudan teslimat fırsatı ile yıllık 158.000 EUR maliyet tasarrufu yarattı.

Projenin Amacı

Vendor Managed Inventory (VMI), bir envanter yönetim uygulamasıdır; burada genellikle üretici olan bir mal tedarikçisi, bir dağıtıcı tarafından tutulan envanteri optimize etmekten sorumludur. Geleneksel envanter yönetiminde, bir perakendeci sipariş boyutuna dair kendi kararlarını alırken, VMI'da perakendeci envanter verilerini bir tedarikçi ile paylaşır ve bu durumda tedarikçi, her iki taraf için de sipariş boyutunu belirleyen karar verici olur. Böylece, tedarikçi perakendecinin sipariş maliyetinden sorumlu olurken, perakendeci kendi stoklama maliyetini ödemek zorundadır. Bu yaklaşım, istenmeyen envanterlerin stoklanmasını önleyebilir ve dolayısıyla genel maliyetlerin düşmesine yol açabilir. Projemiz sayesinde şirketimizdeki VMI süreçlerindeki tam dijitalleşme farklı sistemler arasında veri akışını kolaylaştırarak daha entegre bir iş modeli oluşturdu. Bu, tüm süreçlerin daha uyumlu çalışmasını sağladı. Otomatik veri akışı, tedarik zincirinin her aşamasında gerçek zamanlı bilgi akışı sağladı ve daha hızlı karar verme süreçlerine olanak tanıdı.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Bu projedeki en büyük inovasyon, veri akışının ve matematiksel modellemenin teknoloji ile otomatikleştirilmesi ile sağlanan entegrasyon ve verimliliktir. SAP BW, Univera (veri sağlayıcı tedarikçimiz) ve Automation Anywhere sayesinde çalışan robotik süreç otomasyonu ile farklı sistemler ve süreçler arasındaki veri akışının otomatikleştirilmesi, tüm tedarik zinciri süreçlerinin daha uyumlu ve entegre bir şekilde çalışmasını sağladı. Verilerin otomatik işlenmesi, insan müdahalesini azaltarak karar alma süreçlerini hızlandırdı. Otomasyon sayesinde, iş gücü maliyetleri ve hatalı süreçlerden kaynaklanan maliyetler azaltıldı. 

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Supply Chain - Customer Service

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet, Operasyon direktörü ve Müşteri hizmetleri lideri

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Stok Tutma Maliyetinin Azaltılması: Envanter tutma maliyetlerinde %50'lik bir azalma sağlandı.

Operasyonel Verimlilik: Otomasyon sayesinde yıllık 902 çalışma günü tasarruf edildi.

Sipariş Tamamlama Oranı: Müşteri memnuniyetini önemli ölçüde artırarak %95'lik bir sipariş tamamlama oranı korundu.

Operasyonel Maliyet Tasarrufu: Yıllık 158.000 EUR maliyet tasarrufu elde edildi.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

15

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Piblo Bilişim ve Teknoloji A.Ş.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Digital for You in Operations