Proje İçeriği

Tat Gıda SAP Rise geçişi gerçekleştirmiştir; bu kapsamda 9 proje oluşturularak program disiplini ile yönetilmiştir. Program 4 ay gibi kısa bir sürede ve sorunsuz tamamlanmıştır. Program kapsamında 19 partner firma koordine edilmiştir. Bu kapsamda çekirdek proje ekibi, iş birimleri, entegre olunan firmalar dahil toplam 111 kişi başarıyla koordine edilmiştir.

Program kapsamdaki projeler ile bir taraftan migration planlanırken, aynı zamanda modül dönüşümleri, süreç iyileştirmeleri, kalan altyapının optimizasyonu  çalışmaları paralel ve etkileşimli çalışılmıştır.

* Şirket üst yönetiminin yeni el değiştirdiği, turnover’ın çok yükel olduğu, çalışan moral motivasyon açısından son derece zorlu bir dönemdi. İbreyi tersine çevirip program sayesinde birlik beraberlik duygusunu, azmi, ekiplerin kendi değerini görmesini sağlayıp motivasyona katkı sağladık.

* Doğru zamanda üst yönetim program statü raporları, etkin risk yönetimi ile program yoğun emek ile tamamlandı.

* Canlı geçişte sistem birkaç gün duracağından , önceki hafta ve sonrasındaki hafta operasyonların aksamaması için iş birimleri yönlendirildi. Geçişte rollback senaryoları hazır bekletildi.

* Ayrıca Rise'a ilk geçen firmalardan biri olarak SAP Global ‘e de birçok geri bildirim ile önemli katkılarımız oldu.

SAP Rise geçişi özellikle “Yönetimsel ve Operasyonel Gücümüzü Kanıtlamak” açısından örnek bir proje olmuştur. 

rojeler ekteki sunumda da bulunuyor, burada özetini paylaşmak isterim: 

1. Modül dönüşüm projesi - TM dönüşümü (süreçler esneklik ve hız da kazandırılarak ERP'ye taşındı)
2. Modül dönüşüm projesi - GATP dönüşümü (ihtiyaca uygun optimizasyon hedefli geçiş projesi)
3. Modül dönüşüm projesi - PI/PO to Integration Suite dönüşümü (Rise gereği zorunlu dönüşüm projesi)
4. Modül dönüşüm projesi - SRM dönüşümü (ihtiyaca uygun optimizasyon hedefli geçiş projesi)
5. Tedarikçi Portali Projesi - SRM dönüşümü (SRM'in rise olmaması nedeniyle acil proje açıldı: Tedarikçiler ile birçok sürecin ilerlediği Tedarikçi Portalı platformu kuruldu. )
6. Data Temizliği ve Rol Optimizasyon Projesi (yeni sisteme tüm datayı aynen almak yerine gereksiz dataların tespiti ve silinmesini sağlayan & sap lisanslarının optimize edilmesi hedefiyle yetki ve rollerin detaylı çalışıldığı projedir)
7. Data Migration ve Altyapı Canlı Geçiş Yönetimi (DB kapasiteleri, network kurguları, performans çalışmaları, migration planı ve tüm altyapı kurgusu sistematik çalışıldı)
8. Projeler Arası Entegre & Rise Uçtan Uca Test Yönetimi (Kritik ve projeler arası entegre test senaryoları tamamlandı; geçiş günü canlı test koordinasyonu yürütüldü)
9. Altyapı Optimizasyonu (hem Rise'a geçen sistem ile onprem'de kalan sistemler arası entegrasyonlar planlanıp testler yapıldı; hem de Rise'dan sonra on prem'de kalacak tüm sistem için altyapı optimizasyonu program kapsamında çalışıldı)

Projenin Amacı

Program sayesinde kazanımlar aşağıda derlenmiştir: 

A. Program sayesinde iyileşen süreçler: 

1. Nakliye süreci
2. stok alokasyon süreci

B. Program sayesinde yeni yaratılan hizmetler:

1. Satın alma süreçleri baştan sona yeniden tasarlandı
2. Tedarikçi Portali Tat'a özel süreçlerle kuruldu

C. Program sayesinde maliyetler optimize edildi: 

1. Çok büyük maliyet olan SAP lisans maliyeti birçok açıdan optimize edildi
2. Rise dışında kalan tüm altyapı da program kapsamında optimize edildi - maliyet üçte bire indi 

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

1. Data migration ihtiyaç duyulan yöntem kendi mühendisliğimiz sayesinde ortaya konmuştur. 
2. Program Tat'ın hayatında gerçekleşen en büyük projelerden biri olmakla birlikte, en iyi koordinasyonlu ve en başarılı geçişe sahip projedir.
3. Program altındaki her projede yenilikçi çözümler ile süreçler iyileştirilmiştir. 

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Tüm iş birimlerine faydası vardır

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Sponsor Genel Müdür oldu

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Satın alma süreçlerinin sadeleştirilmesi ile alım süreçlerinde %40 iyileşme , nakliye planlama sürelerinde %5 iyileşme görülmüştür. Tedarikçi ile iletişim sağlayan Tedarikçi portali sayesinde ise %5 iyileşme olmuştur, iş birimlerinin bu platformu daha etkin kullanımı ile bu kazanım artacaktır. 

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Bu kapsamda çekirdek proje ekibi 12 kişi idi; bununla birlikte toplam 111 kişi koordine edilmiştir: sap modül danışmanları, iş birimleri, entegre olunan firmalar dahil toplam 111 kişi başarıyla koordine edilmiştir.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

SAP Global, SAP Türkiye, Golive, Vodafone vb 19 partner firma dosyada sunulmuştur

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

SAP